Wenn Sie ein Onlinehändler sind, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie viel Zeit damit verbringen, Content für Ihren Shop zu erstellen. Dieser Prozess kann schwerfällig und zeitaufwendig sein. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, die Prozesse der Texterstellung zu verbessern, damit Sie Zeit bei der Texterstellung sparen können. Diese beschreiben wir in diesem Artikel.
Wir gehen darauf ein, welche Instrumente Sie nutzen können, wenn Sie einen Text verfassen, Produktbeschreibungen erstellen oder Beiträge für Ihren Blog schreiben. Damit schreiben Sie nicht einfach hochwertige Texte, sondern tun das zeitsparend und effizient.
Inhalt
Führen Sie eine effiziente Content Recherche durch
Wenn Sie Texte für Ihren Onlineshop erstellen, dann wollen Sie damit Besucher locken. Dafür müssen die Texte nicht nur gut geschrieben sein und den Lesern einen Mehrwert bieten, sondern auch relevante Keywords enthalten.
Es gibt zahlreiche Tools für die Keyword Recherche, die Ihnen hilft, schnell und einfach die richtigen Begriffe zu finden, darunter Google Analytics, Ubersuggest, Answerthepublic, Ahrefs. Alle diese Tools zeigen, wie oft der gewünschte Begriff gesucht wird, wie oft das Wort von der Konkurrenz genutzt wird, welche Begriffe damit verbunden sind, Beispiele für themenrelevante Wörter, usw.
So können Sie Zeit sparen, wenn Sie einen Text verfassen
Damit Sie aber effizient Ihren Text verfassen können, empfehlen wir Ihnen das SEO-Tool Ahrefs zu nutzen, in unserem Ahrefs Tutorial finden Sie eine ausführliche Anleitung. Das Beste an diesem Tool ist, dass Sie alle relevante Informationen über den gewünschten Keyword auf einen Blick bekommen:
- welche Position das Schlüsselwort derzeit in Google einnimmt
- welche sind die top 10 Websites, die zu diesem Keyword ranken
- wie gut sind die Chancen zum gewünschten Keyword zu ranken
- welche verwandte Keywords passen zum Thema, uvm.
Eine ordentliche Keyword Recherche hilft Ihnen Themen für Ihre Artikel zu finden, die Leser wirklich interessieren, Sie werden Sie Texte schreiben die ihren Bedürfnissen entsprechen. Eine erfolgreiche Keyword-Recherche spart Ihnen auf lange Sicht auch viel Zeit, da Sie nicht jedes Mal nach neuen Themen oder relevanten Keywords suchen müssen
Brainstorming für Content Ideen für Ihren Onlineshop
Content Ideen für Ihren Shop müssen nicht immer aus neuen, frischen Konzepten entstehen. Sie können sich auch an bereits existierende Ideen halten und diese neu interpretieren oder erweitern. Brainstorming ist eine effektive und schnelle Möglichkeit, um Content Ideen zu entwickeln.
Wenn Sie Texte für Ihren Shop schreiben, dann ist es wichtig, die Themen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Um das Beste aus Ihren Brainstorming-Sitzungen herauszuholen, können Sie verschiedene Tools wie MindMeister oder Visualize Free verwenden.
Diese Tools helfen Ihnen, Ihre Idee effizient zu strukturieren und zu ordnen. Sie können auch mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie sie zu Ihrer Brainstorming-Sitzung einladen. So sammeln Sie Ideen für Ihre Texte, Fachartikel, Beiträge, Kategorietexte, Produktbeschreibungen, etc.
Schritt für Schritt!
Wenn Sie einen längeren Text schreiben müssen, wie zum Beispiel ein E-Book oder einen monatlichen Newsletter, sollten Sie den Prozess in mehrere Schritte unterteilen. Beginnen Sie mit der Planung des Inhalts und legen Sie einen Zeitplan fest, in dem Sie jeden Schritt abarbeiten müssen.
Planen Sie die Texterstellung Schritt für Schritt
Auf diese Weise können Sie die Arbeit aufteilen, Verzögerungen vermeiden und trotzdem ein hochwertiges Ergebnis erzielen. Wenn Sie einen Text für einen Blog Beitrag schreiben, dann sollten Sie folgende Schritte durchführen:
- Finden Sie heraus, welche Themen für Ihre Zielgruppe interessant sind
- Recherchieren Sie Keywords, um sicherzustellen, dass der Text relevante Begriffe enthält
- Schreiben Sie eine grobe Gliederung Ihres Textes
- Erstellen Sie einen ansprechenden Titel
- Schreiben Sie den Inhalt des Textes
- Bearbeiten und Korrekturlesen Ihrer Arbeit
Nutzen Sie Software zum Schreiben von Inhalten und Online-Tools
Sie müssen nicht immer alles von Hand machen. Es gibt viele Online-Tools und -Anwendungen, die Ihnen beim Verfassen von Texten helfen können. Zum Beispiel gibt es Rechtschreib- und Grammatikprüfprogramme, die helfen Ihnen, Ihren Texten den letzten Schliff zu geben.
Es gibt auch hilfreiche Anwendungen wie Copyscape und Readability Test Tool, mit denen Sie die Originalität und Lesbarkeit Ihrer Inhalte überprüfen können.
Auch Content Generatoren sind hilfreich, wenn Sie einen Text verfassen müssen. KI-basierte Tools wie Jasper können Ihnen helfen, schnell und einfach einzigartige Inhalte zu erstellen.
Auf diese Weise können Sie Zeit und Texter Ressourcen sparen und trotzdem hochwertige Inhalte liefern. damit können Sie nicht nur neuen Content erstellen, sondern auch bereits geschriebene Artikel umschreiben.
Verwenden Sie Vorlagen
Wenn es um Texte geht, ist die Verwendung von Vorlagen ein guter Weg, um Zeit zu sparen. Anstatt jedes Mal von Grund auf neue Inhalte zu erstellen, können Sie einige vorgefertigte Vorlagen verwenden, die Ihnen helfen, den Prozess zu vereinfachen.
Legen Sie Vorlagen für Ihre Produktbeschreibungen, Pressemitteilungen, Newsletter, Kategorietexte, usw. an, damit Sie nicht jedes Mal alles neu schreiben müssen. Mit Tools wie Canva können Sie zusätzlich erstellen Sie optisch ansprechende Grafiken, die Ihren Text begleiten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Text sowohl informativ als auch attraktiv ist.
Wie erstelle ich Textvorlagen für meinen Onlineshop?
Vorlagen zu erstellen, ist einfach und kann viel Zeit sparen. Sie müssen nur einige Grundinformationen und Keywords über Ihren Shop sammeln und diese für jeden der verschiedenen Texttypen verwenden.
Erstellen Sie einen Satz von Stichworten, die für Ihren Shop relevant sind. Verwenden Sie diese Stichwörter dann in verschiedenen Texttypen und erstellen Sie Vorlagen dafür. Zum Beispiel können Sie eine Vorlage für einen Produktbeschreibung erstellen, die Ihren Stichwörtern entspricht.
Und schließlich sollten Sie einen Editor oder eine Schreib-App verwenden, die Sie bei diesem Prozess unterstützen. Mit einem Editor können Sie sicherstellen, dass Ihr gesamter Text grammatikalisch korrekt und nach einer bestimmten Struktur geordnet ist.
Mit Grafikprogrammen wie Indesign oder Canva können Sie Vorlagen für Ihre Pressemitteilungen vorbereiten, um Ihre Texte optisch ansprechend zu gestalten.
Holen Sie sich das Feedback
Ein einfacher Weg, um Zeit bei der Texterstellung zu sparen, ist das Holen von Feedback. Bitten Sie Freunde oder Kollegen, Ihren Text zu lesen und nach sprachlichen Fehlern Ausschau zu halten oder Verbesserungsvorschläge zu machen.
Dies wird nicht nur dazu beitragen, die Qualität Ihrer Texte zu verbessern, sondern kann auch eine Menge Zeit sparen, da Sie nicht mehr so viel Zeit mit der Suche nach Fehlern verbringen müssen. Wenn Sie sich frühzeitig das Feedback holen, dann können Sie zusätzliche Inspirationen holen und den Text ggf. komplett umschreiben, bevor Sie ihn im Shop veröffentlichen.
Texte aus Daten generieren
Eine weitere Möglichkeit, um Zeit zu sparen und effizienter zu schreiben, ist die Verwendung der semantischen Software zur Erstellung von Texten aus Daten. Diese Technologie wird immer beliebter, da sie es effizienter macht, Content zu generieren.
Insbesondere Onlinehändler nutzen automatisierte Textgenerierung, um Produktbeschreibungen für den gesamten Onlineshop zu erstellen. Die manuelle Erstellung origineller, hochwertiger Produktbeschreibungen kann Monate dauern.
Um Zeit zu sparen und dennoch ihr gesamtes Sortiment mit exzellenten Texten zu versehen, entscheiden sich viele Online-Händler für die automatisierte Texterstellung.
Für die Erstellung von Texten aus Daten ist eine ausreichende Qualität der Daten entscheidend. Ausreichende Qualität bedeutet, dass die Daten umfassend, gut strukturiert und schnell verfügbar sind. Mehr zum Thema Daten finden Sie in unserem Artikel: Mit guten Produktdaten zu mehr Kunden
Gepflegte strukturierte Produktdaten verbessern außerdem das Ranking und die die Auffindbarkeit der Produkte im Internet
Vorteile der automatisch generierten Texte
Wenn Sie viele sich wiederholende Texte erstellen müssen (wie zum Beispiel Artikelbeschreibungen), dann die automatische Texterstellung kann eine große Zeitersparnis sein. Sie kann die Zeit, die für die Erstellung von Inhalten benötigt wird, drastisch reduzieren und, was am wichtigsten ist, die Konsistenz der Texte in Ihrem Geschäft gewährleisten.
Darüber hinaus können Sie mit dieser Technologie wichtige Informationen wie technische Details oder andere Fakten hinzufügen, die einem manuellen Verfasser möglicherweise nicht bekannt sind, so dass die Kunden die Informationen leichter finden.
Bei der manuellen Erstellung von Texten kann man leicht Fehler machen oder wichtige Details vergessen. Bei der automatischen Texterstellung folgen die Texte immer dem gleichen Muster, so dass solche Fehler vermieden werden.
Außerdem sorgen automatisch erstellte Texte für mehr Abwechslung in der Formulierung und damit für eine bessere Lesbarkeit.
Erstellen Sie einen Redaktionsplan
Ein wichtigster Schritt beim Erstellen von Content ist der Plan. Welche Artikel geschrieben werden soll, zu welchen Themen und wann?
Ein guter Redaktionsplan hilft Ihnen, den Schreibprozess besser zu organisieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie können ihn in kleinere Aufgaben unterteilen, Fristen festlegen, Fortschritte messen und den Arbeitsablauf optimieren.
Einen Redaktionsplan zu erstellen kostet Zeit, aber es lohnt sich.
Mit einem gut durchdachten Plan können Sie außerdem vermeiden, dass Texte doppelt geschrieben werden und sparen Zeit bei der Erstellung von Inhalten.
Tipps für die Erstellung eines Redaktionsplans
1. Beginnen Sie damit, sich auf die Themen zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen wichtig sind
2. Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite stehen
3. Bestimmen Sie spezifische Ziele für jeden einzelnen Text
4. Bevor Sie einen Text verfassen, entwickeln Sie einen Zeitplan für das Schreiben, Überprüfen und Veröffentlichen von Inhalten
5. Verfolgen Sie den Fortschritt und messen Sie die Ergebnisse über Analyseinstrumente
Content Recycling
Die konsequente Veröffentlichung hochwertiger Texte kann sehr zeitaufwändig sein. Während die Entwicklung neuer Ideen für Texte der kreativste Teil des Online-Marketings ist, können alte oder bestehende Texte immer wieder aufgefrischt werden.
Unter Content-Recycling versteht man die Wiederverwendung vorhandener Inhalte in verschiedenen Formaten und Kanälen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie Inhalte benötigen, wieder bei Null anfangen.
Content-Recycling ist besonders nützlich, wenn Sie ein größeres Publikum erreichen oder neue Märkte erschließen wollen. Die Wiederverwendung von alten Texten kann relativ schnell und mit minimalem Aufwand erfolgen und erreicht dennoch ein positives Ergebnis.
Tipps für die Content Wiederverwertung
1. Bestehende Inhalte in eine andere Form umwandeln (z. B. einen Blogbeitrag in eine Infografik)
2. Umfunktionierung vorhandener Inhalte für verschiedene Kanäle oder Medientypen (z. B. YouTube-Video, Podcast-Episode)
3. Verwenden Sie die 80/20-Regel – konzentrieren Sie sich auf die Erstellung von 20 % neue Inhalte und Wiederverwendung von 80 % der vorhandenen Inhalte
4. Nutzung von Analysetools, um die Leistung zu verfolgen und bei Bedarf anzupassen
5. Regelmäßige Überwachung der Qualität der Texte, um Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten
Fazit
Die Text Erstellung für einen Online-Shop kann eine entmutigende Aufgabe sein. Um Zeit und Mühe zu sparen, ist es wichtig, den Prozess zu rationalisieren.
Die Automatisierung der Texterstellung, die Implementierung eines Redaktionsplans und der Einsatz von Text Tools sind gute Möglichkeiten, um die Erstellung von Inhalten schneller und effizienter zu gestalten. Alle diese Schritte tragen zur Verbesserung der Qualität der Texte bei gleichzeitiger Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung von Inhalten. Wenn Sie Text verfassen möchten, lesen sie auch weitere Artikel in unserem Blog. Dort finden Sie viele hilfreiche Informationen zum Thema Content Erstellung
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Olga Ziesel ist leidentschaftliche Texterin und Expertin für Pressearbeit. Sie bloggt regelmässig auf Text-Center.com und im Blog der Webagentur Awantego.
