Schreiben Sie Ihre Texte immer noch selbst? Das machen immer weniger Unternehmen, denn die automatische Texterstellung boomt in vielen Branchen. Immer mehr Unternehmen nutzen automatisierte Texterstellung, um ihren Content zu erstellen und sparen dabei viel Zeit und Geld.
Nicht nur Sport- und Wetterberichte können Unternehmen und Redaktionen mit Hilfe von Automatic Unique Content erstellen. Auch Geschäftsberichte, Landing Pages und Produktbeschreibungen für Online Shops sind ideale Anwendungsgebiete für die automatische Textgenerierung. Das bringt viele Vorteile mit sich, darunter schnelle Texterstellung und die hohe Textqualität.
Die Nachfrage nach automatisch generierten Texten wird in Zukunft immer höher. Es liegt daran, dass immer mehr Inhalte gebraucht werden – für Corporate Blogs, Online Shops, et. Welche Content Trends uns sonst noch in den kommenden Jahren erwarten, erfahren Sie in unserem Artikel Top Online Marketing Trends 2020.
Inhalt
Was ist die automatische Texterstellung?
Bevor wir auf die Vorteile der automatischen Texterstellung eingehen, beschreiben wir, wie genau Texte generiert werden und was dafür erforderlich ist.
Bei der automatischen Textgenerierung spricht man in den Fachkreisen von der NLG Technologie. Darunter versteht man das Erstellen von Texten, das von einem Computer durchgeführt wird. Die Texterstellung erfolgt dabei auf Basis von gut strukturierten Daten. Das können Aktienkurse für die Börsen-Berichterstattung sein, Produktdaten für die Erstellung von Produktbeschreibungen oder Sportergebnisse für die Sport-News. Entscheidend dabei ist nicht nur, dass die Daten vorhanden sein müssen, sondern dass sie strukturiert und einheitlich sind, so dass der Computer sie lesen und interpretieren kann.
Daten und Textvorlagen sind die Grundlage für automatisch generierte Texte
Gute Daten sind dabei sehr wichtig. Sie entscheiden darüber, wie informativ und umfangreich Ihre Texte sein werden. Wenn Ihre Daten lückenhaft sind, dann können Sie damit oft ohne weiteres keine Texte erstellen. Zum Beispiel, wenn in Ihrer Datenbank für Handys die Spalte für das Merkmal “Memory” immer unterschiedlich gepflegt ist und die Daten bei manchen Produkten fehlen, dann werden Sie in den Produktbeschreibungen keine Aussage über die Speicherkapazitäten treffen können. Sofern die Produktdaten gepflegt sind, lassen sich diese für die automatische Textgenerierung verwenden. Sie benötigen hierfür lediglich eine Textsoftware und einen Computer Linguisten, welcher mit der Software umgehen kann.
Damit aus Daten Texte generiert werden können, erstellt der Texter ein Textgerüst, das als Vorlage für den Computer diesen wird. Dort legt der Texter die Struktur der Sätze fest, definiert Regeln und Bedingungen. Auch Satz-varianten, Synonyme und relevante Begriffe werden dort eingepflegt. Diese sorgen dafür, dass die fertigen Texte variantenreich sind. In unserem Artikel haben wir den gesamten Prozess ausführlich beschrieben. Wichtig ist es an dieser Stelle zu betonen, dass allein die Arbeit mit den “Textgerüsten” viele Vorteile für die Unternehmen bedeutet. Diese einmal pro gewünschte Kategorie durchgeführte Arbeit spart Stunden der manuellen Texterstellung. Diese Vorlage kann bei allen weiteren Texten genutzt werden, so dass neue Produkte problemlos eingeführt werden können, da die Texte dazu nicht neu erstellt werden müssen.
Warum sollten Sie Ihre Texte automatisch generieren: 6 gute Gründe
Zeit und Geld sparen
Manuelle Texterstellung ist aufwendig und teuer. Automatische Texterstellung erfolgt dagegen nicht nur schnell, sie ermöglicht den Online Shop Betreibern ihre Kosten für die Texterstellung drastisch zu reduzieren. Es kann Monate dauern, bis alle Produkte in einem Online Shop ihre Beschreibungen bekommen. So verlieren Unternehmen wertvolle Zeit und Geld. Mit automatischen Texten geht das wesentlich schneller. Mit automatischen Texten können Unternehmen auch dann Texte verfassen, wo es früher nicht wirtschaftlich war. Zum Beispiel für Geschäftsberichte oder für interne Prozesse.
Qualität sichern
Wenn man 20.000 Texte manuell erstellen soll, kann es schon mal passieren, dass man Flüchtigkeitsfehler macht oder wichtige Fakten vergisst. Bei der automatischen Texterstellung verläuft die Zusammenstellung der Texte immer nach dem gleichen Muster, so dass solche Fehler ausgeschlossen sind. Zudem sorgen Textroboter für mehr Vielfalt der Formulierungen und dadurch für die bessere Lesbarkeit. Trotz der verbreiteten Denke klingen dabei die Texte gar nicht so, als hätte ein Roboter sie geschrieben. Der Grund dafür ist, dass der Computer die Bedeutung der Worte lernt. Dadurch versteht der Computer den Sinn der Worte und setzt sie an der richtigen Stelle ein. Die Qualität der Texte ist deshalb so hoch, dass weder Leser noch Google sie von händisch geschriebenen Texten unterscheiden kann.
Automatisch erstellte Texte können genauso kreativ und ansprechend formuliert werden wie manuelle Texte. Wenn der Texter, der die Vorlage erstellt, viele Varianten festlegt und schon in der Satzstruktur beachtet, dass bestimmte Verkaufsargumente berücksichtigt werden, dann können ansprechende Verkaufstexte generiert werden, die zudem immer unique sind.
Bessere Auffindbarkeit erreichen
Automatisierte Textgenerierung ermöglicht zudem SEO-optimierte Texte zu verfassen. Das bedeutet, dass alle Texte immer unique sind, auch wenn es mehrere Tausend ähnliche Texte verfasst werden müssen. Zudem können Sie sicherstellen, dass die gewünschten Keywords in allen Texten auftauchen – auch mit Synonymen und mit verwandten Wörtern.
Unique Content ist dank automatisch erstellten Texten gesichert. Kritischer Duplicate Content lässt sich dabei ganz einfach vermeiden. Und das ist für die Auffindbarkeit des Online Shops einer der wichtigen Kriterien. Online Händler, die Hersteller Texte statt eigenen unique Produktbeschreibungen verwenden, haben in der Regel große Probleme auf der ersten Seite in Google zu ranken. Das verschlechtert ihre Auffindbarkeit. Wenn die Texte stattdessen aus Daten generiert werden, dann sind sie immer einzigartig. Google belohnt slche Seiten mit einem besseren Ranking.
Flexibler und agiler werden
Ob neue Produkte oder der Relaunch mehrerer Produktlinien – manuelle Anpassungen können sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit automatisierten Texten können Sie schnell mit den neuen Produkten durchstarten. Da Sie bereits ein Textgerüst erstellt haben, müssen Sie dieses mit den neuen Daten verknüpfen und neue Texte generieren. Auf Knopfdruck sozusagen.
Mehr Kunden gewinnen
Ein Online Shop ohne gute Produktbeschreibungen ist wie ein Laden ohne Verkäufer – das gesamte Einkaufsprozess inklusive Informationsbeschaffung wird den Kunden überlassen. Kein Wunder, dass die Kunden bei der Suche nach den richtigen Informationen einfach weiter klicken und bei einem Online Shop landen, der alle Informationen auf einen Blick anbietet – strukturiert, umfangreich und gut geschrieben. Kunden bleiben erfahrungsgemäß dort, wo sie umfangreiche Beratung bekommen und die gewünschte Informationen schnell finden können. Automatische Texterstellung harmonisiert zudem die Textstruktur und die Kundenansprache im Shop, so dass die Kunden zielgruppengerecht angesprochen werden können.
Mehr Conversionen
Einen vertrauenswürdigen Online Shop erkennt man nicht nur an Kundenbewertungen, Design und Ladezeiten, sondern auch an guten Inhalten. Landet ein Besucher im Online Shop, weil er auf eine gute Beschreibung gestoßen ist, so ist die Chance groß, dass er hier einkaufen wird. Automatische Textgenerierung ist ein wichtiger Punkt für mehr Conversions, denn man kann die Texte an die Leser anpassen, je nachdem ob sie neu im Online Shop sind oder schon mal hier eingekauft haben.
Eine gute Artikelbeschreibung übernimmt zudem die Rolle des Verkäufers im Online Shop. Zum einen informiert der Text über das Produkt, zum anderen weckt er bei ihm Emotionen und stellt den Nutzen in den Vordergrund. Da Sie in der Textvorlage alle Merkmale berücksichtigen, die den besonderen Nutzen für den Kunden enthalten, werden alle Ihre Texte automatisch diesen Nutzen enthalten.
Da die Texterstellung immer nach dem gleichen Prinzip erfolgt, sind alle relevanten Informationen in jedem Produkttext enthalten, sei es seien Kompalibilität, Anwendung oder andere Merkmale, die entscheidend für den Kauf dieses Produktes sind. Das führt dazu, dass die Kunden alle Informationen über das Produkt finden, die sie brauchen und nicht im Internet weiter recherchieren müssen.
Automatische Texterstellung: Anwendungsgebiete
Als Content Marketing Agentur bekommen wir viele Anfragen für die Texterstellung. Unseren Kunden empfehlen wir die Texte automatisch zu erstellen, wenn Sie eine gute Datenbasis haben und viele Texte benötigen. Auch im Bereich E-Mail Marketing und immer dann, wenn sich die Texte auf wiederholenden Daten basieren, ist die automatische Texterstellung eine sinnvolle Alternative für das manuelle Betexten. Dazu gehören vor allem folgende Content Projekte:
- Die Erstellung von Produktbeschreibungen und Kategorietexten in mehreren Fremdsprachen für einen Internet Shop, eine Online Apotheke, etc.
- Das Erstellen von unique Texten, die für ein und dasselbe Produkt erforderlich sind. Zum Beispiel wenn Sie Produkttexte für Ihren eigenen Online Shop benötigen und für dieselben Produkte Amazon Produktbeschreibungen, Handelspartner, etc benötigen
- Für Geschäftsberichte und Jahresabschlüsse
- Wenn Sie mehrere Texte für dieselben Produkte erstellen wollen, um verschiedene Zielgruppen mit unterschiedlicher Tonalität anzusprechen
- Die Erstellung von Texten für Sportergebnisse und Nachrichten, die auf Daten basieren (z.B. Wettervorhersage, Standortbeschreibung, etc)
- Ähnliche Daten von verschiedenen Quellen haben, die Sie gerne in eine natürlich wirkende Sprache umwandeln möchten.
Automatische Texterstellung:
Wann ist der beste Zeitpunkt zu starten
Lancieren Sie gerade eine neue Produktlinie? Haben Sie eine neue Marke in Ihrem Online Shop eingeführt? Brauchen Sie mehrsprachige Produktbeschreibungen? Dann benötigen Sie so schnell wie möglich hochwertige Produktbeschreibungen, damit Sie Ihre Kunden sofort mit dem neuen Angebot ansprechen können. Automatische Texterstellung ist immer dann optimal, wenn Sie viele Texte brauchen, die nicht nur Ihre Produkte gut beschreiben, sondern auch gleich SEO-optimiert sind und gleich eingepflegt werden können. Alles, was sie dazu brauchen, sind Produktdaten – je strukturierter und ausführlicher sie sind, desto besser ist es für die künftigen Texte.
Unser Lesetipp: Mit guten Produktdaten zu mehr Kunden: Ein Leitfaden für E-Commerce
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Katharina arbeitet und schreibt als Reise-Journalistin und Medien-Bloggerin im Redaktions-Team von Text-Center.com. Sie reist leidenschaftlich gerne und bloggt darüber unter anderem auf Reisemagazin.biz.